Een nieuw document opslaan

Software naam : OpenOffice
Software versie  : 2.2

Als je de OpenOffice tekstverwerker opstart, krijg je automatisch een nieuwe (lege) pagina. Als je een nieuw document wilt maken, hoef je deze alleen op te slaan op je computer.

Een leeg tekstbestand opslaan. 

Als je wilt beginnen met een nieuw document, is het vaak slim om het lege document eerst op te slaan, en het meerdere keren op te slaan terwijl je bezig bent. (Als je computer dan opeens crasht, heb je in ieder geval je bestand nog).

In OpenOffice  kan je geen lege documenten opslaan. Type daarom eerst wat tekst in op de lege pagina. Klik daarvoor op de pagina, en type iets. (het maakt niet uit wat, je kunt het later nog verwijderen). Sla nu het nieuwe document op door naar het File/Bestand menu te gaan en op Save/Opslaan te klikken.

saveit.jpg

Dan krijg je dit schermpje :

saveas2.jpg


Kies een naam voor het bestand

Type de naam van het bestand in het veld naast het woord Name/Naam. Je kunt zelf je bestandsnaam verzinnen. Klik gewon op het lege veld, en vul wat in. In dit voorbeeld gebruiken we de naam 'mynewfile'. 

mynewfile.jpg

Kies waar je het bestand op wilt slaan

Als je gewoon op Save klikt, wordt het bestand opgeslagen op de standaard locatie die in het "Save in Folder" veld staat.

saveinfolder.jpg 

Dit is vaak je home folder. Maar je kunt ook een andere plek kiezen door op het kleine pijltje naast de tekst  Browse for other folders / Blader voor andere folders te klikken.

browse.jpg

Dan verschijnt dit onderdeel:

browse2.jpg 

Nu kan je door de mappen op je computer heengaan om de juiste plek te zoeken. Als je op een map klikt, krijg je de inhoud van de map te zien: 

browse3.jpg

Klik je vervolgens op Save, dan wordt het document in deze map opgeslagen bij de rest. 

Linksbovenin het scherm zie je waar hij opslaat: In de map Examples, binnen de map Floss. 

browse4.jpg 

Als je achteraf besluit dat je toch niet op die plek je bestand wilt opslaan kan je de locatie altijd veranderen door :

  • op een van de mapnamen te klikken (b.v. klik op 'floss') 

savehere1.jpg 

  • aan de rechterkant door de mappen bladeren

savehere2.jpg 

  • of aan de linkerkant bladeren
savehere3.jpg

Kies het bestandsformaat

Het laatste wat je moet kiezen is het bestandsformaat. De basisprincipes van het bestandformaat zijn als volgt:

* softwares slaan data op in bestanden

* de manier waarop de data wordt opgeslagen binnen het bestand is het 'formaat' of 'bestandsformaat' 

* kies een formaat die door jouw software gebruikt kan worden, en door de mensen waar je je document heenstuurt. 

Bestandsformaten zijn te herkennen door de 'uitgang'. Als je een bestand hebt met de naam "myfile.doc" kan je het bestandsformaat aflezen aan de ".doc". En .doc is een formaat dat door Microsoft Word gebruikt wordt. 

De meeste mensen gebruiken momenteel Microsoft Word (.doc) bestandsformaten, dus het kan handig zijn om je bestanden als .doc op te slaan.

Je kunt de beschikbare formaten zien door op het uitklapmenu te klikken: 

format1.jpg

Je ziet dan deze hele lange lijst.

format.jpg

Kies degene die je wilt. Als je het niet zeker weet kan je of bij het OpenOffice formaat blijven (.odt), of kiezen voor een van de (liefst het laatste) MS Word formaten: 

* Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)

Je kunt altijd je bestand weer openen en opslaan als een ander bestandsformaat, als je later van gedachten verandert.

Druk op save

Als je naam, locatie en formaat gekozen hebt, kan je op Save klikken om op te slaan: 

save.jpg