OpenOffice

Wat is OpenOffice? Nou.. het is het antwoord op al je tekstverwerkings, presentatie en rekenblad vragen. Het kan al het bovenstaande doen, draait op ieder besturingssysteem en ... het is gratis! Ongelofelijk maar waar.

OpenOffice kan het volgende :

* Tekstbewerking

* Presentaties

* Spreadsheets/rekenbladen

* Databases

Tekstbewerking

Als je niet weet wat tekstbewerking is: het is makkelijk uit te leggen. Als je tekst wilt schrijven heb je een software nodig genaamd een Tekstbewerker. Deze programma's zijn vaak geavanceerder dan digitale typemachines. Je kunt er vaak je grammatica mee controleren terwijl je typt, je tekst verschillende lettertypes, kleuren en groottees geven, en je kunt je tekst zo naar een printer sturen, inclusief plaatjes. Daarnaast kan je standaard instellingen maken voor briefhoofden, enveloppen en veel meer.

Naar mate je een tekstbewerker vaker gebruikt, leer je steeds meer van de mogelijkheden, en wordt je steeds sneller. En OpenOffice is uniek in de wereld van Tekstverwerkers, omdat het gratis is, en veel mogelijkheden heeft.

Als je dergelijke programma's al kent, komt het waarschijnlijk doordat je wel eens Microsoft Word (MSW) gebruikt hebt. MWS is momenteel de standaard Tekstverwerker zowel thuis- op het werk of op school. Met OpenOffice kan je evenveel als met MSW: waaronder het openen van bestaande MSW bestanden, en het opslaan van bestanden als MSWbestand kan ook, zodat je vrienden en collega's zonder MSW toch je bestanden kunnen openen. Het grootste verschil is: de kosten.

Presentaties

Als je een geweldig idee hebt en dit duidelijk wilt overbrengen aan een groep mensen, dan wordt hier vaak presentatie-software voor gebruikt. Hiermee kan je gemakkelijk digitale 'dia's' maken met tekst, en beeld. Deze kan je op een computerscherm laten zien, projecteren met een beamer of uitprinten.

De meeste presentatie-softwares hebben verschillende templates (voorafontworpen dia's waar je alleen je tekst/beeld nog hoeft in te zetten) die je kunt gebruiken om je plaatjes en tekst netjes te laten zien. En je kunt er zelfs audio en video aan toevoegen.

Net als bij Tekstverwerkers, heb je vast al eens eerder de Microsoft variant van de presentatie-software gebruikt: Microsoft Powerpoint. Je kunt met OpenOffice wederom zo'n beetje alles doen wat je met Powerpoint deed. Zo ook het openen en opslaan van Powerpoint documenten.

Spreadsheets/rekenbladen

Als je ooit een budget hebt moeten maken, heb je vast weleens een spreadsheet gezien. Spreadsheet worden over het algeeen gebruikt om kleine budgetten bij te houden, maar worden niet alleen voor boekhouding gebruikt. Je kunt er ook informatielijsten mee bijhouden, zoals lijsten met namen en telefoonnummers, of inventarissen.

De Microsoft variant hiervan is Excel. Wederom kan je met Open Office alles wat je met Excel kan.

Database

Databases zijn iets ingewikkelder. Ze zijn wat abstracter dan de bovenstaande voorbeelden. In wezen is een database een plek waar je informatie kunt opslaan, zodat je het gemakkelijk kunt ophalen of vergelijken met andere informatie in de database. Databases worden vaak gebruikt als er teveel info is om handig in een spreadsheet te kunnen bewaren.

Microsofts Access Database (MAD) is het meest gebruikte type database voor dit doel. De database van OpenOffice heet BASE en kan gegevens uitwisselen met Adabas D, ADO, Microsoft Access en MySQL databases.

Installeren op Windows

Software naam : OpenOffice
Homepage : http://www.openoffice.org/
Software versie gebruikt voor deze installatie : 2.2
Besturingssysteem gebruikt voor deze installatie : Microsoft Windows (2000)
Aanbevolen Hardware : 1GHz processor, 250MB ruimte

Download de installer

De eerste stap om OpenOffice op Windows te kunnen installeren is: het downloaden van de installer. Ga naar de OpenOffice website: ( http://www.openoffice.org )

De stappen die je moet doorlopen om OpenOffice te downloaden lijken nogal omslachtig, vooral als je alleen de installer event wilt downloaden. Maar omdat de installer zo groot is -zo'n 100 MB, geeft het OpenOffice team verschillende mogelijkheden om de installer te downloaden. Klik daarvoor eerst op de groene "get openoffice.org" knop:

Je zal nu de verschillende mogelijkheden zien. Die zijn:

1. Download een bestand - Hiervoor heb je een redelijk snelle verbinding nodig (of veel geduld)
2. Bestel een cd - Hier heb je een creditcard voor nodig (en geld).
3. Download via P2P - Als je het bestand wilt downloaden, en de eerste optie is te langzaam, probeer dan deze. Dit is wel een ingewikkeldere optie

Voor deze handleiding gaan we de installer op de makkelijkste manier, via optie 1 downloaden. Klik daarom op de grote groene knop met "download open office.org" erop.

Als het goed is kan je nu je installer kiezen. Deze is afhankelijk van je besturingssysteem. Omdat we Windows gebruiken, is de blauwe Windows tekst de goede download voor ons. Maar wacht eens!

Onder de Windows tekst staat een klein tekstje als deze:

De Java JRE download is niet essentieel voor je installatie. Het geeft je wel iets meer functionaliteiten, maar je moet er ook meer bestanden voor downloaden (ong. 10 MB). Daarom raad ik aan dat als je een langzame verbinding hebt, of betaald voor je downloads, je deze optie ontvinkt. (door op het vinkje te klikken). Anders kan je hem laten staan.

Nu zou je verwachten dat je download gaat beginnen, maar nee, OpenOffice kijkt hier of je toevallig nog geld voor hun programma wilt betalen. Dat mag je zelf weten, of je het wel of niet doet, klik uiteindelijk op de "continue to download" knop.

De download zal beginnen, en kan even duren. Daarna kunnen we verder met de installatie:

Start the installation

Ga naar de plek waar je net je installer gedownload hebt, vaak is dit het bureaublad. Als je hem niet kunt vinden, kan je in de zoekfunctie van je computer OOo intikken, en hopen dat hij de installer vind.

Klik twee keer op het installer icoon. :

Klik gewoon op Next/Volgende > :

Er zijn een paar dingen die belangrijk zijn in het bovenste scherm.Het eerste is de 'destination folder' (bestemmingsfolder), dat is de plek waar je installatiebestanden worden 'uitgepakt'. Op het moment zijn alle bestanden van je installer gecomprimeerd (kleiner gemaakt), zodat het makkelijker te downloaden is. De installer moet daarom eerst de bestanden uitpakken en hij plaatst ze dan in de Destination Folder. Dit is standaard dezelfde folder als waar je de installer hebt staan. Je kunt gewoon hier dezelfde folder aanhouden.

Daarnaast moet je even kijken of je genoeg ruimte op je harde schijf hebt voor de installatie.
Je ziet op je schermpje deze zinnetjes:

In het voorbeeld hierboven zie je dat je voor de installatie 113.1 MB schijfruimte nodig hebt, en daaronder staat de ruimte die je nog op je harde schijf over hebt: hier 18.1 GB. (18100 MB) Als de ruimte die je overhebt kleiner is dan de ruimte die je installatie nodig hebt, kan je niet installeren totdat je wat bestanden van je computer afgooit.

Als de beschikbare ruimte groter is, kunnen we installeren. Klik op Unpack/Pak uit, en je krijgt een voortgangsscherm:

Als dat gedaan is, krijg je dit scherm:

Klik op Next/Volgende > om het licentie-overeenkomst scherm te krijgen:

Je kunt hier de licentie lezen, of gewoon op "I accept... /Ik accepteer" klikken. Klik daarna op Next/Volgende > om bij het gebruikersregistratiescherm te komen.

Het maakt niet echt uit wat je hier intypt, maar je kunt je eigen naam en je organisatie intypen. Daaronder staan twee opties: Installeer dit programma voor alle gebruikers van deze computers, of installeer alleen voor mij. Het is wel zo aardig om voor alle gebruikers 'all users' te kiezen. Druk daarna op Next/Volgende >.

Laat Complete / Helemaal aangevinkt staan, en druk op Next/Volgende > voor het bestandstype scherm.

Nu heb je de mogelijkheid in te stellen met welk programma je Microsoft Word, Excel en Powerpoint bestanden wilt openen. Als je de vinkjes aanvinkt, worden ze vanaf nu standaard met OpenOffice geopend. Maak je keuze en druk op Next/Volgende >.

Nu is het eindelijk tijd om te installeren. Klik op Install/Installeren, en het zou moeten beginnen. Dan krijg je weer een voortgangsschermpje:

en dan dit:

Je installatie is voltooid! Klik op Finish. Als je nu wilt zien of OpenOffice echt op je computer staat, moet je naar je Start Menu gaan, naar Open Office, en dan naar een van de programma's.

Dan zou je OpenOffice programma moeten opstarten. (OpenOfficeWriter die hierboven geselecteerd is is de tekstverwerker):

Installeren op Ubuntu

Software naam : OpenOffice
Homepage : http://www.openoffice.org/
Software versie gebruikt voor deze installatie : 2.0
Besturingssysteem gebruikt voor deze installatie : Ubuntu 6.10
Aanbevolen Hardware : 1GHz processor

OpenOffice is al geinstalleerd op Ubuntu. Je kunt het bereiken door naar je Applications/Programma's menu te gaan (vaak in de linkerbovenhoek van je scherm) :

Ga naar Office, en daarna naar een van de OpenOffice programma's. Als je een tekstverwerker wilt openen: klik dan op OpenOffice Word Processor. En dan opent het vanzelf:

Een nieuw document opslaan

Software naam : OpenOffice
Software versie : 2.2

Als je de OpenOffice tekstverwerker opstart, krijg je automatisch een nieuwe (lege) pagina. Als je een nieuw document wilt maken, hoef je deze alleen op te slaan op je computer.

Een leeg tekstbestand opslaan.

Als je wilt beginnen met een nieuw document, is het vaak slim om het lege document eerst op te slaan, en het meerdere keren op te slaan terwijl je bezig bent. (Als je computer dan opeens crasht, heb je in ieder geval je bestand nog).

In OpenOffice kan je geen lege documenten opslaan. Type daarom eerst wat tekst in op de lege pagina. Klik daarvoor op de pagina, en type iets. (het maakt niet uit wat, je kunt het later nog verwijderen). Sla nu het nieuwe document op door naar het File/Bestand menu te gaan en op Save/Opslaan te klikken.

Dan krijg je dit schermpje :

Kies een naam voor het bestand

Type de naam van het bestand in het veld naast het woord Name/Naam. Je kunt zelf je bestandsnaam verzinnen. Klik gewon op het lege veld, en vul wat in. In dit voorbeeld gebruiken we de naam 'mynewfile'.

Kies waar je het bestand op wilt slaan

Als je gewoon op Save klikt, wordt het bestand opgeslagen op de standaard locatie die in het "Save in Folder" veld staat.

Dit is vaak je home folder. Maar je kunt ook een andere plek kiezen door op het kleine pijltje naast de tekst Browse for other folders / Blader voor andere folders te klikken.

Dan verschijnt dit onderdeel:

Nu kan je door de mappen op je computer heengaan om de juiste plek te zoeken. Als je op een map klikt, krijg je de inhoud van de map te zien:

Klik je vervolgens op Save, dan wordt het document in deze map opgeslagen bij de rest.

Linksbovenin het scherm zie je waar hij opslaat: In de map Examples, binnen de map Floss.

Als je achteraf besluit dat je toch niet op die plek je bestand wilt opslaan kan je de locatie altijd veranderen door :

op een van de mapnamen te klikken (b.v. klik op 'floss')

aan de rechterkant door de mappen bladeren

of aan de linkerkant bladeren

Kies het bestandsformaat

Het laatste wat je moet kiezen is het bestandsformaat. De basisprincipes van het bestandformaat zijn als volgt:

* softwares slaan data op in bestanden

* de manier waarop de data wordt opgeslagen binnen het bestand is het 'formaat' of 'bestandsformaat'

* kies een formaat die door jouw software gebruikt kan worden, en door de mensen waar je je document heenstuurt.

Bestandsformaten zijn te herkennen door de 'uitgang'. Als je een bestand hebt met de naam "myfile.doc" kan je het bestandsformaat aflezen aan de ".doc". En .doc is een formaat dat door Microsoft Word gebruikt wordt.

De meeste mensen gebruiken momenteel Microsoft Word (.doc) bestandsformaten, dus het kan handig zijn om je bestanden als .doc op te slaan.

Je kunt de beschikbare formaten zien door op het uitklapmenu te klikken:

Je ziet dan deze hele lange lijst.

Kies degene die je wilt. Als je het niet zeker weet kan je of bij het OpenOffice formaat blijven (.odt), of kiezen voor een van de (liefst het laatste) MS Word formaten:

* Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)

Je kunt altijd je bestand weer openen en opslaan als een ander bestandsformaat, als je later van gedachten verandert.

Druk op save

Als je naam, locatie en formaat gekozen hebt, kan je op Save klikken om op te slaan:

Een bestand openen

Software naam : OpenOffice
Software versie : 2.2

Een document ('bestand') openen is een van de meest voorkomende dingen die je met de software zult doen. Klik daarvoor op File/Bestand en daarna op Open...:

Dan krijg je dit scherm:

Nu moet je op je computer het bestand zoeken dat je wilt openen. Dat kan via Places aan de linkerkant of door rechts door de mappen heen te bladeren. Als je de weg kwijt raakt, klik je gewoon op Cancel om weer van voren af aan te beginnen.

Klik op de naam van het bestand dat je wilt openen. Het zal dan gehighlight worden.

Klik daarna op Open. en je bestand wordt geopend.

Credits

Licence

All chapters copyright of the authors (see below). Unless otherwise stated all chapters in this manual licensed with GNU Free Documentation License 1.2

      Permission is granted to copy, distribute and/or modify this
      document under the terms of the GNU Free Documentation License,
      Version 1.2 or any later version published by the Free Software
      Foundation; with no Invariant Sections, no Front-Cover Texts and
      no Back-Cover Texts.  A copy of the license is included here:
      http://www.gnu.org/licenses/fdl.txt

Authors

People that have contributed to this manual include (please add your name if you have made a contribution) :

This manual forged at FLOSS Manuals - "Free manuals for free software".