OpenOffice

Wat is OpenOffice? Nou.. het is het antwoord op al je tekstverwerkings, presentatie en rekenblad vragen. Het kan al het bovenstaande doen, draait op ieder besturingssysteem en ... het is gratis! Ongelofelijk maar waar.

OpenOffice kan het volgende :

* Tekstbewerking

* Presentaties

* Spreadsheets/rekenbladen 

* Databases

Tekstbewerking

Als je niet weet wat tekstbewerking is: het is makkelijk uit te leggen. Als je tekst wilt schrijven heb je een software nodig genaamd een Tekstbewerker. Deze programma's zijn vaak geavanceerder dan digitale typemachines. Je kunt er vaak je grammatica mee controleren terwijl je typt, je tekst verschillende lettertypes, kleuren en groottees geven, en je kunt je tekst zo naar een printer sturen, inclusief plaatjes. Daarnaast kan je standaard instellingen maken voor briefhoofden, enveloppen en veel meer.

eg_1.jpg 

 Naar mate je een tekstbewerker vaker gebruikt, leer je steeds meer van de mogelijkheden, en wordt je steeds sneller. En OpenOffice is uniek in de wereld van Tekstverwerkers, omdat het gratis is, en veel mogelijkheden heeft.

Als je dergelijke programma's al kent, komt het waarschijnlijk doordat je wel eens Microsoft Word (MSW) gebruikt hebt. MWS is momenteel de standaard Tekstverwerker zowel thuis- op het werk of op school. Met OpenOffice kan je evenveel als met MSW: waaronder het openen van bestaande MSW bestanden, en het opslaan van bestanden als MSWbestand kan ook, zodat je vrienden en collega's zonder MSW toch je bestanden kunnen openen. Het grootste verschil is: de kosten.

Presentaties

Als je een geweldig idee hebt en dit duidelijk wilt overbrengen aan een groep mensen, dan wordt hier vaak presentatie-software voor gebruikt. Hiermee kan je gemakkelijk digitale 'dia's' maken met tekst, en beeld. Deze kan je op een computerscherm laten zien, projecteren met een beamer of uitprinten.

De meeste presentatie-softwares hebben verschillende templates (voorafontworpen dia's waar je alleen je tekst/beeld nog hoeft in te zetten) die je kunt gebruiken om je plaatjes en tekst netjes te laten zien. En je kunt er zelfs audio en video aan toevoegen.

pres.jpg

Net als bij Tekstverwerkers, heb je vast al eens eerder de Microsoft variant van de presentatie-software gebruikt: Microsoft Powerpoint. Je kunt met OpenOffice wederom zo'n beetje alles doen wat je met Powerpoint deed. Zo ook het openen en opslaan van Powerpoint documenten. 

Spreadsheets/rekenbladen

Als je ooit een budget hebt moeten maken, heb je vast weleens een spreadsheet gezien. Spreadsheet worden over het algeeen gebruikt om kleine budgetten bij te houden, maar worden niet alleen voor boekhouding gebruikt. Je kunt er ook informatielijsten mee bijhouden, zoals lijsten met namen en telefoonnummers, of inventarissen.

ss.jpg

De Microsoft variant hiervan is Excel. Wederom kan je met Open Office alles wat je met Excel kan. 

Database

Databases zijn iets ingewikkelder. Ze zijn wat abstracter dan de bovenstaande voorbeelden. In wezen is een database een plek waar je informatie kunt opslaan, zodat je het gemakkelijk kunt ophalen of vergelijken met andere informatie in de database. Databases worden vaak gebruikt als er teveel info is om handig in een spreadsheet te kunnen bewaren. 

Microsofts Access Database (MAD) is  het meest gebruikte type database voor dit doel. De database van OpenOffice heet BASE en kan gegevens uitwisselen met Adabas D, ADO, Microsoft Access en MySQL databases.